YGM Dijital Arşiv; Yetkilendirilmiş Gümrük Müşavirliği firmalarının yararlanmasına yönelik bir “Doküman Arşiv” sistemidir.
YGM Dijital Arşiv, Kendi veri yapısı ile çalışır. Bu sayede uygulama ile kendi tekil verilerinizi ve arama alanlarınızı hazırlayabilirsiniz.
YGM Dijital Arşiv Uygulamasının genel özellikleri şu şekildedir:
- YGM Dijital Arşiv ara yüzü web tabanlı, servisleri ise masaüstü (exe)dir. YGM Dijital Arşiv Uygulamasına yerel ağdan ve genel ağdan verilen izinler doğrultusunda erişilebilir.
- YGM Dijital Arşiv Uygulamasına dokümanlar, genel olarak tüm dijital arşiv uygulamalarındaki gibi, TIFF formatında taranır. Bunun yanında YGM Dijital Arşiv bilinen pek çok türdeki belgeyi de destekler. (jpg, pdf, doc, xls, csv, txt, zip gibi…)
- Evrak tarama işlemleri, YGM Dijital Arşiv tarama programı üzerinden yapılabileceği gibi, başka tarama programları ile de tarama yapılabilir.
- YGM Dijital Arşiv, OCR (Doküman Karakter Tanımlayıcı) servisi ile taranan dokümanların Antrepo ve Tespit türlerini belirleyebilir. Bu türler için gereken anahtar kelimeler değiştirilebilir. Geçmişe dönük OCR işlemi de yaptırılabilir.
- YGM Dijital Arşiv Uygulamasında taranan evraklar bir onay aşamasından sonra erişime açılır. Onaylama işlemi, verilen yetkiler doğrultusunda kısıtlanabilir ve takip edilebilir.
- YGM Dijital Arşiv Uygulamasında farklı kullanıcı hesap türleri vardır. (“yönetici”, “kullanıcı” vb.)
- YGM Dijital Arşiv Uygulamasında tüm hesap türleri için geniş kapsamlı yetkilendirme ve izin yönetimleri mevcuttur. Yetki grupları ile departmanlara ve antrepo türlerine göre kısıtlamalar mümkündür. Tüm hesap türleri için erişim sınırlama imkanları vardır. (Yerel ağda yetkilendirme, IP filtreleme gibi)
- YGM Dijital Arşiv güvenlik önceliğiyle hazırlandığı için yetkisiz evrak ve bilgilere erişim mümkün değildir. Dijital belgelerin orijinalleri web’e açık olmayan bir dizinde ve kendine özgü bir dizim algoritması ile tutulur. Hatalı şifre girişlerinde hesaplar kilitlenir.
- YGM Dijital Arşiv Uygulamasında dokümanları tekli veya çoklu görüntülemek, indirmek, yazdırmak ve paketlemek mümkündür.
- Tüm bunların yanında, YGM Dijital Arşiv Uygulamasında genel olarak; çöp kutusu, toplu onay, gruplama, gizleme, e-posta ile gönderme gibi özellikler ve esnek arama formları mevcuttur.
