GMD Otomasyon programı gümrük müşavirliği derneklerinin tüm üyelik takip işlemlerini ve belge/dokümanlarını dijital ortamda yürütmesi için geliştirilmiştir. Bütün dernek işlerinizi bu program üzerinden daha kolay, daha hızlı, etkili bir şekilde sürdürebilmeniz ve her tülü veri analizi yapabilmeniz amaçlanmıştır.
Bu Programla;
- Firmaların, Üyelerin ve Stajyerlerin kayıtlarını tutabilirsiniz.
- Firma, Üye ve Stajyerlere ait adres bilgileri ve notlar ekleyebilirsiniz.
- Üye ve Stajyerlerin fotoğraflarını, kimlik ve diğer bilgilerini ekleyebilirsiniz.
- Stajyer ve Üyeleri; Firmalar ile ortak, çalışan veya stajyer şeklinde ilişkilendirebilirsiniz.
- Bu modüllerin arama ekranlarından filtrelemeler yapabilirsiniz.
- Ortaklık, çalışan ve stajyer ilişkilerinin de içinde olduğu raporlar alabilirsiniz.
- Dijital Arşiv modülü ile bütün dokümanları [Cin.Net]‘in tarama programını kullanarak bir tarayıcı yardımı ile oluşturulan süreçlere aktarabilirsiniz.
- Taranan belgeleri onay aşamasından geçirilip kontrollü bir şekilde erişeme açabilirsiniz.
- Onaylama işlemi verilen yetkilendirme ile kısıtlanabilir ve takip edilebilir.
- Dokümanlarınızı onaydan önce veya sonra birden fazla Firma ve Üye ile ilişkilendirebilirsiniz.
- Dokümanlarınıza, içeriği hakkında birçok etiket ekleyebilirsiniz.
- Sisteme kayıtlı olan dokümanlarınıza arama ekranından çeşitli filtrelerle hızlıca ulaşabilirsiniz.
- Bu dokümanları tek tek veya paket halinde indirebilir ya da yazdırabilirsiniz.
- Programın Ocr (Doküman Karakter Tanımlayıcı) özelliği ile dokümanlarınızın türünü kolayca belirleyebilirsiniz.
- Ayrıca bu otomasyon program, derneğinizin muhasebe programı ile entegre çalışmaktadır.
Ocr Sistemi (Optical Character Recognition – Optik Karakter Tanıma)
Ocr sistemi kısaca; bilgisayar ortamında bulunmayan yazılı dokümanları, düzenlenebilecek text halinde, bilgisayar ortamına aktaran sistemlere verilen isimdir.
[Cin.Net]‘in Dijital Arşiv Programı için geliştirdiği Ocr servisiyle taranan dokümanların türünü belirleyebirsiniz. Bu türler için gereken anahtar kelimeleri değiştirebilir, geçmişe dönük Ocr işlemi de yaptırabilirsiniz. Dokümanlarınızdan Barkod, QR kod okuma işlemi de yapabilirsiniz ve üzerinde barkodlu Üye veya Firma numarası bulunan dokümanlarınızı, sistemde kayıtlı olan Üye veya Firmalarla ilişkilendirebilir, sadece dokümanlarınızı tarayıcıya koyarak dokümanların doğru Firma ve Üyelerle arşivleme işlemini gerçekleştirebilirsiniz.
