Tebligat ve Süreç Yönetimi; Gümrük Müşavirliği firmalarının yararlanmasına yönelik “Hukuki Takip” sistemidir.
Tebligat ve Süreç Yönetimi, Kendi veri yapısı ile çalışır. Bu sayede uygulama ile kendi tekil verilerinizi ve arama alanlarınızı hazırlayabilirsiniz.
Tebligat ve Süreç Yönetimi Uygulamasının genel özellikleri şu şekildedir:
- Tebligat ve Süreç Yönetimi ara yüzü web tabanlı, servisleri ise masaüstü (exe)dir. Tebligat ve Süreç Yönetimi Uygulamasına yerel ağdan ve genel ağdan verilen izinler doğrultusunda erişilebilir.
- Tebligat ve Süreç Yönetimi Uygulamasında dava ve tebligat gibi hukuki süreçler, kendilerine ait tekil kütük numaraları ile tutulur.
- Sürece ait, iş takibi ve süre sonu takibi gibi aşamalar statüler ile belirlenir. Sürecin ceza, ödeme, itiraz vb. durumları statü alanları ile detaylandırılır.
- Tebligat ve Süreç Yönetimi Uygulaması, sürecin statüsüne ait süre sonu bilgisine göre kullanıcıları uyarır. Ayrıca yaklaşan süre sonları için e-posta ile bilgilendirir.
- Tebligat ve Süreç Yönetimi Uygulamasına dokümanlar, genel olarak tüm dijital arşiv uygulamalarındaki gibi, TIFF formatında taranır. Bunun yanında Tebligat ve Süreç Yönetimi bilinen pek çok türdeki belgeyi de destekler. (jpg, pdf, doc, xls, csv, txt, zip gibi…)
- Evrak tarama işlemleri, Tebligat ve Süreç Yönetimi tarama programı üzerinden yapılabileceği gibi, başka tarama programları ile de tarama yapılabilir.
- Tebligat ve Süreç Yönetimi, OCR (Doküman Karakter Tanımlayıcı) servisi ile taranan dokümanların evrak türlerini belirleyebilir. Bu türler için gereken anahtar kelimeler değiştirilebilir. Geçmişe dönük OCR işlemi de yaptırılabilir.
- Tebligat ve Süreç Yönetimi Uygulamasında taranan evraklar bir onay aşamasından sonra erişime açılır. Onaylama işlemi, verilen yetkiler doğrultusunda kısıtlanabilir ve takip edilebilir.
- Tebligat ve Süreç Yönetimi Uygulamasında farklı kullanıcı hesap türleri vardır. (“yönetici”, “kullanıcı” vb.)
- Tebligat ve Süreç Yönetimi Uygulamasında tüm hesap türleri için geniş kapsamlı yetkilendirme ve izin yönetimleri mevcuttur. Yetki grupları ile departmanlara ve evrak türlerine göre kısıtlamalar mümkündür. Tüm hesap türleri için erişim sınırlama imkanları vardır. (Yerel ağda yetkilendirme, IP filtreleme gibi)
- Tebligat ve Süreç Yönetimi güvenlik önceliğiyle hazırlandığı için yetkisiz evrak ve bilgilere erişim mümkün değildir. Dijital belgelerin orijinalleri web’e açık olmayan bir dizinde ve kendine özgü bir dizim algoritması ile tutulur. Hatalı şifre girişlerinde hesaplar kilitlenir.
- Tebligat ve Süreç Yönetimi Uygulamasında dokümanları tekli veya çoklu görüntülemek, indirmek, yazdırmak ve paketlemek mümkündür.
- Tüm bunların yanında, Tebligat ve Süreç Yönetimi Uygulamasında genel olarak; çöp kutusu, toplu onay, gruplama, gizleme, e-posta ile gönderme gibi özellikler ve esnek arama formları mevcuttur.
