ArşivGümrük; EvrimSQL programlarını kullanan Gümrük Müşavirliği firmalarının ve müşterilerinin yararlanmasına yönelik bir “Doküman Arşiv” sistemidir.
ArşivGümrük, EvrimSQL programlarıyla tam entegre çalışır. Bu sayede EvrimSQL programlarındaki pek çok veri ArşivGümrük’te kullanılır, ArşivGümrük ile EvrimSQL programları arasında geçiş sağlanır.
ArşivGümrük Uygulamasının genel özellikleri şu şekildedir:
- ArşivGümrük ara yüzü web tabanlı, servisleri ise masaüstü (exe)dir. ArşivGümrük Uygulamasına yerel ağdan ve genel ağdan verilen izinler doğrultusunda erişilebilir.
- ArşivGümrük Uygulamasına dokümanlar, genel olarak tüm dijital arşiv uygulamalarındaki gibi, TIFF formatında taranır. Bunun yanında ArşivGümrük bilinen pek çok türdeki belgeyi de destekler. (jpg, pdf, doc, xls, csv, txt, zip gibi…)
- Evrak tarama işlemleri, ArşivGümrük tarama programı üzerinden yapılabileceği gibi, başka tarama programları ile de tarama yapılabilir.
- ArşivGümrük, OCR (Doküman Karakter Tanımlayıcı) servisi ile taranan dokümanların türünü belirleyebilir. Bu türler için gereken anahtar kelimeler değiştirilebilir. Geçmişe dönük OCR işlemi de yaptırılabilir.
- ArşivGümrük Uygulamasında taranan evraklar bir onay aşamasından sonra erişime açılır. Onaylama işlemi, verilen yetkiler doğrultusunda kısıtlanabilir ve takip edilebilir.
- ArşivGümrük Uygulamasında farklı kullanıcı hesap türleri vardır. (“yönetici”, “kullanıcı”, “müşteri” vb.)
- ArşivGümrük Uygulamasında tüm hesap türleri için geniş kapsamlı yetkilendirme ve izin yönetimleri mevcuttur. Yetki grupları ile departmanlara ve doküman türlerine göre kısıtlamalar mümkündür. Tüm hesap türleri için erişim sınırlama imkanları vardır. (Yerel ağda yetkilendirme, IP filtreleme gibi)
- ArşivGümrük güvenlik önceliğiyle hazırlandığı için yetkisiz evrak ve bilgilere erişim mümkün değildir. Dijital belgelerin orijinalleri web’e açık olmayan bir dizinde ve kendine özgü bir dizim algoritması ile tutulur. Hatalı şifre girişlerinde hesaplar kilitlenir.
- ArşivGümrük Uygulamasında dokümanları tekli veya çoklu görüntülemek, indirmek, yazdırmak ve paketlemek mümkündür.
- Tüm bunların yanında, ArşivGümrük Uygulamasında genel olarak; çöp kutusu, toplu onay, gruplama, gizleme, e-posta ile gönderme gibi özellikler ve esnek arama formları mevcuttur.
Liste Fiyatı: 1000$
